Рано или поздно у каждого из нас наступает момент, когда мы задумываемся о собственном бизнесе и проекте. Иногда люди увольняются с работы, сжигают все мосты и концентрируются только на своем проекте. А иногда проект вырастает из хобби и тогда надо научиться совмещать обычную, реальную жизнь и огромную работу по созданию своего дела.

Когда я запускала этот сайт, мне очень не хотелось превратиться в человека, работающего круглыми сутками. Поэтому пришлось быстро освежать в памяти лайфхаки тайм-менеджмента, которые позволяют работать с многими задачами одновременно. Что-то было полезно, что-то совсем не прижилось. Поэтому сегодня я поделюсь с вами именно тем, что осталось со мной и позволяет мне работать на обычной работе, вести два дополнительных проекта и жить нормальной жизнью.

Создайте план на каждый день, неделю, месяц и год

Представьте себе ситуацию: вы просыпаетесь с утра, завтракаете и начинаете вспоминать, что сегодня надо сделать:

Сходить на работу — дорога займет час туда и обратно;

Хорошо бы по пути отвезти зимние вещи в химчистку;

Кстати, надо придумать что приготовить на ужин;

И конечно купить продукты для ужина;

Так, кажется еще коммунальные в этом месяце не оплачены;

И цветы в доме начинают чахнуть без полива;

И конечно сегодня точно надо заняться созданием страницы своего проекта социальной сети!

Только еще бы пройти курс по продвижению

Как думаете, какое количество дел будет реально выполнено? Вряд ли больше 5. Наш мозг устроен так, что большое количество дел просто невозможно помнить одновременно. Что-то забудется, какие-то вспомнятся совсем не вовремя (скорее всего на совещании, на работе, когда выполнить их точно невозможно). Поэтому не усложняйте себе жизнь — просто запишите все дела!

Если вам удобнее пользоваться обычным ежедневником, пишите туда. А если вы любите, чтобы вся информация была под рукой — создайте себе электронный ежедневник. Я пользуюсь Wunderlist для своих ежедневных дел и в этой статье подробно расписала, как планирую день.

Выпишите все дела, распределите их по дням и тогда вы точно будете знать, что сегодня надо сделать. Теперь, во время завтрака, или сразу после него, вы быстро сориентируетесь с планами на день.

Ставьте себе не более трех приоритетных задач в день

Из всего списка дел на день выбирайте три приоритетных. И делайте их в первую очередь!

Если вы, так же как и я, ходите на работу, это — приоритетное дело. А также в приоритет попадают дела, которые надо сделать к определенной дате.

Остальные дела, делайте в течение дня, но не переживайте, если что-то не успеваете. Просто сделайте вывод, и уменьшите количество бытовых дел.

Возможно вы начнете готовить сразу на несколько дней и освободите себя в остальные. А может выделите отдельный день недели, в который займетесь только не приоритетными задачами.

Научитесь концентрироваться на задаче

Часто ли вы сидели над задачей и не делали ее, а постоянно отвлекались? Всегда может быть что-то, отвлекающее нас от самого важного: разговоры в кабинете, музыка, тревожные мысли и т.д. Для таких случаев есть техника Помодоро — выполняете задачу 25 минут и делаете перерыв. Только 25 минут! Но вы удивитесь, как много можно успеть за это время.

А если вы просто не можете найти вдохновение — вот вам мой лайфхак №1 — Просто начните делать!

Надо написать статью? Пишите то, что пишется. Надо снять фото для презентации? Фотографируйте все, что сейчас видите. Уже через пару минут вы настроитесь на задачу и дело пойдет быстрей.

Не ставьте точное время выполнения, если в этом нет необходимости

Бывает, когда задачи привязаны к определенному времени дня. Например: встречи, консультации у врачей, совещания на работе и т.д.

Но большинство задач, которые вы выполняем регулярно не привязаны к точному времени. И вы не ставьте, иначе можете попасть в ловушку “одного сдвинутого дела”. Это когда у вас смещается одно дело в списке и из-за этого смещаются все дела в течение дня. Так вы будете весь день находится в гонке за своим расписанием и постоянно испытывать стресс. Оно вам надо?

Проще поставить временные задачи, а остальные выполнять в то время, когда можете это делать. Кстати, много дел можно совмещать, если от вас не требуется большой концентрации в данный момент.

Например, я часто пишу посты для телеграм канала в дороге (или надиктовываю их, если это никому не мешает). А во время походов за продуктами разговариваю с мамой, так мы можем обсудить не только наши текущие дела, но и обменяться интересными рецептами. 🙂

Не теряйте семью и друзей

Как бы вы ни горели своим проектов, всегда есть люди, которые будут переживать за вас. Кто-то будет поддерживать, а кто-то не поймет. Но если вы считаете, что семья и друзья важны для вас — не забывайте общаться и встречаться с ними.

Ставьте себе напоминания позвонить родителям, выделяйте время для встречи с друзьями.

Мы с друзьями сейчас организовали Традиционные вторники, чтобы в этом быстром ритме у нас был один вечер в неделю для обмена новостями, мнениями и достижениями. Каждый вторник мы собираемся на ужин и общаемся. Это очень поддерживает и вдохновляет на всю следующую неделю. Я знаю, что если потом, в течение недели, у меня больше не будет времени, я освобожу вечер вторника для традиционной встречи.

Сохраните дом в порядке

Для хорошей и плодотворной работы, а также для вашего здоровья, не забывайте заботиться о своем доме. Если вы чувствуете, что постоянно задыхаетесь и не можете нормально работать — избавьтесь от лишнего. Продайте, подарите или выбросьте вещи, которыми не пользуетесь. В свободном пространстве проще творить и работать. А если чувствуете, что пока не можете расстаться с вещами — прочитайте статью Чек-лист размусоривания, она поможет вам настроиться психологически и освободить дом от хлама.  

Выделите себе время для отдыха

Не забывайте позаботиться и о себе! В жестком ритме долго никто не выдержит, поэтому давайте себе время отдохнуть, расслабиться  и набраться сил и вдохновения.

Посмотрите на свой план на неделю и  месяц, когда вы сможете делать себе полноценные выходные? Обязательно поставьте хотя бы один выходной в неделю. Это время, которые вы не потеряете. Это время, за которое ваш организм расслабится и будет готов к новому. Выезжайте на природу, посещайте новые места, пробуйте новую кухню. Так вы будете познавать что-то необычное и вдохновляться на новые проекты.

У меня, чаще всего, за время таких выходных, появляется много идей для своих проектов, которые я потом спешу реализовать.

Помните: Отдых — необходим!

Помните: записывайте все дела, определяйте приоритеты, учитесь концентрироваться, не составляйте жесткий график, помните о семье и друзьях, заботьтесь о доме и конечно отдыхайте! У вас все получится!

И это еще не все! Хотите узнавать о новых статьях и полезных ресурсах? Тогда подписывайтесь на мой телеграм Делай и Мечтай. Там, кроме всего прочего, я рассказываю и показываю новые идеи дополнительного дохода, идеи финансов и новые проекты! Вступайте в наш Клуб успеха и знайте, у вас все получится!