“Со временем я устал чувствовать себя занятым, но не продуктивным.”

Эта фраза перевернула мой день. Я точно помню, как увидела ее в статье о тайм-менеджменте и поняла — вот оно! Уже через минуту я отправила ее всем с пометкой: “В этой фразе больше смысла, чем можно себе представить!”.

Скорее всего, я так сильно “прочувствовала” ее, потому, что сама часто была занята, но не продуктивна. Дел много, постоянно вертишься, что-то делаешь, дела не уменьшаются, добавляются следующие и в какой-то момент наступает перегорание. Все, больше не могу!

Знакомо?

Конечно, можно отказаться от большинства дел или делегировать их кому-то. Но это решение для профессионалов. Мы с вами сегодня будем обсуждать первый этап тайм менеджмента — автоматизацию.

Мне хотелось бы наглядно показать вам, сколько времени вы сможете сэкономить на тех вещах, которые занимают больше времени, чем нужно. Представьте, если у вас появится каждый день час свободного времени. Чем бы вы занялись? А если два часа? Хватило бы вам времени осуществить, наконец, свои мечты?

В этой статье речь пойдет не о финансах, а о самой настоящей экономии времени!

Суть автоматизации проста. Все, что можно надо автоматизировать. Добиться эффекта, когда действия происходят с вашим минимальным участием или вообще без него.

Дальше я приведу примеры дел, которые легко поддаются автоматизации, а также приведу примерные подсчеты времени. Время указываю такое, сколько бы я потратила на выполнение этих дел. Вы можете подставить свое время и пересчитать результаты самостоятельно.

Дела и электронные ежедневники.

Это магия! В моем ежедневнике большая часть дел — повторяющееся. При этом напоминалка срабатывает в нужное мне время. Посмотрите на скриншот, практически все дела для дома поставлены на повтор (значок с часами возле даты). Заполнение и просмотр списка дел занимает буквально секунды.

А теперь обещанные подсчеты. Я провела эксперимент и записывала в течение недели список дел вручную — каждый день, в среднем, по 15 минут. Итого 1 час 45 минут в неделю. В среднем, в году, 52 недели. Итого получается в год — 91 час = 3 суток и 19 часов! Или больше 11 стандартных рабочих дней!

Я была серьезно ошарашена, когда поняла, что мне надо 11 дней работать, чтобы заполнить ежедневник! Все то, что может работать само!

Онлайн банкинг.

Следующим на повестке дня стоял онлайн банк. У меня рублевая часть стабфонда лежит в банке. И требование к банку всегда есть. Чаще всего это ТОП 20 финансового рейтинга, капитализация вклада, пополнение, частичное снятие в экстренных ситуациях. В большинстве случаев банк находится в часе езды от дома и офиса. Давайте посчитаем сколько времени я бы затрачивала, если бы для пополнения стабфонда ездила в банк.

2 часа и 20 минут два раза в месяц на дорогу. Это 56 часов в год. 2 суток и 8 часов! Да здравствует онлайн банкинг!

Автоматическая оплата коммунальных, интернета и телефона.

Мне очень повезло и для оплаты коммунальных ходить далеко не надо, можно пополнить в кассе, на первом этаже офисного здания. Но есть и минус — чаще всего там очередь. Поэтому время оплаты коммунальных плюс-минус 30 минут в месяц. Это самое простое — 6 часов в год!

С телефоном и интернетом тоже все доступно — сейчас терминалы оплаты стоят чуть ли не в каждом подъезде. Мой тариф требует оплаты каждые 2-3 дня (да, я выкачиваю весь мобильный трафик :)), поэтому буду считать в общем 10 минут в неделю. Но чтоб вам не казалась эта цифра слишком маленькой посчитаем в год. 10х52=520 минут в год, 8 часов и 40 минут!

Мытье посуды и уборка дома.

Самое больное место! Мытье посуды надо официально приравнять к тяжелому труду. Каждый день точно занимает 30 минут. А ведь это не только тарелки после еды, но и кастрюли, сковородки, формы для запекания, чайники и чашки. И не забывайте о тех ножах, которые всегда прячутся на дне раковины. Итак, 30 минут в день = 3,5 часа в неделю. Это 182 часа в год! И все это может делать посудомоечная машина.

Давайте еще посчитаем робот пылесос. В среднем, та уборка, которую может сделать робот занимает у меня в неделю 40 минут = 34 часа 40 минут в год.

Готовы увидеть общие результаты?

Электронный ежедневник — 91 час

Поездки в банк — 56 часов

Оплата коммунальных, телефона и интернета — 14 часов 40 минут

Домашняя работа — 216 часов 40 минут

Итого: 378 часов 20 минут. На минуточку, это 15 суток, 18 часов и 20 минут!

Вы готовы потратить пол месяца в году на то, что может делаться самостоятельно?! Вот и я нет. Лучше я потрачу это время на обучение, удовольствия, развитие проектов и отдых.

Да это же 2 недели отпуска! Или 2 недели онлайн обучения, 2 недели круглосуточной работы над проектом, путешествие, реализованная мечта и, в результате, удовольствие от того, что вы делаете.

Посчитайте, сколько времени вы сможете автоматизировать. Пересмотрите свой список дел. Обратите внимание на современную технику, ведь даже кошачий туалет может очиститься самостоятельно 🙂 И потратьте освободившееся время на то, о чем давно мечтали!

Напишите в комментариях, какими идеями автоматизации ежедневных дел пользуетесь вы. Давайте обмениваться знаниями.

И это еще не все! Хотите узнавать о новых статьях и полезных ресурсах? Тогда подписывайтесь на мой телеграм Делай и Мечтай. Там, кроме всего прочего, я рассказываю и показываю новые идеи дополнительного дохода, идеи финансов и новые проекты! Вступайте в наш Клуб успеха и знайте, у вас все получится!