Как планировать жизнь и бизнес в Trello


Вы когда-нибудь доходили до того, что хотите сойти с ума от количества дел? Или чувствовали, что ваша жизнь — это сплошной беспорядок?

Много заметок, списков, дел, календарей окружают нас. Дела и проекты реально сложно отслеживать в этом потоке информации.  

Однажды в мою жизнь ворвалось Trello. Тогда мы разрабатывали большой проект в компании, и в Trello-доске участвовало много людей. Если честно, я никогда не думала, что эта канбан-доска останется в моей жизни надолго. Но потом все изменилось, ведь оказалось, что Trello можно использовать для чего угодно!

Как планировать жизнь и бизнес в Trello

Я использую Trello по работе (отдельные доски для моих личных задач, аккаунтов и Библиотеки компании), а так же веду доску для Do and Dream. Еще у меня есть вишлист, который удобно отправлять друзьям.

У Trello есть несколько важных функций, которые выгодно отличают его от других сервисов. Во первых, он бесплатен! Вы можете создавать сколько угодно досок с любым количеством карточек на них. Также Trello имеет удобное приложение для смартфона, поддерживающее все функции сервиса. И в-третьих — это самый простой сервис для ведения проектов и списков!

 

В основе сервиса лежит Канбан.  Доска, на которой вы создаете списки с карточками. Карточки могут быть с картинками, файлами и вложениями. Есть стикеры, метки и чек-листы, которые облегчат вам работу.

Не имеет значение, для какого проекта вы ведете доску: домашний бизнес, блог, обучение или подготовка ребенка к школе. Для всего этого подходит Trello.

Я группирую задачи по теме и отдельно выделяю список приоритетных задач, которые надо сделать в первую очередь.

Покажу на примере доски Do and Dream:

Как планировать жизнь и бизнес в Trello

В первую очередь идет колонка с готовыми задачами — Done. Мне удобнее перетаскивать туда задачи с любой точки, а так же приятно видеть готовые задачи.

Вторая колонка — список Priority. Туда со всех колонок стекаются первоочередные задачи.

В Articles — Plan входит контент-план на ближайший месяц.

Articles — Ideas — идеи будущих статей, туда вношу все идеи, которые приходят на ум. Очень удобно добавлять карточки из приложения, например, пока еду в лифте.

ToDo — список задач по сайту, не связанный с написанием статей.

SEO — задачи по продвижению сайта.

Useful — общий список полезных карточек. Туда входят карточки с ссылками на бесплатные изображения, шаблон с чек-листом для статьи, полезные ссылки.

Ideas — самые сумасшедшие идеи для сайта.

Как планировать жизнь и бизнес в Trello

                                                         (пример карточки для статьи)

В карточке для написания статьи находится чек-лист задач. Иногда в описание я добавляю какую-то идею или историю, которую хочу рассказать.

Как планировать жизнь и бизнес в Trello

В некоторых карточках ставлю дату, если это необходимо. Очень удобно отслеживать задачи на внутреннем календаре Trello или синхронизировать их с календарем Google.

Сервис настолько универсален, что вы можете вести доски Trello для чего угодно. Ниже я собрала идеи для ваших досок, которые упростят вам жизнь:

План питания неделю или месяц

Каталог рецептов

Подготовка ребенка к школе (чтобы не забыть купить все и принести необходимые документы в нужное время)

Образование (как в учебном заведении, так и самостоятельное)

Как планировать жизнь и бизнес в TrelloСписок подарков для всех членов семьи

Список размусоривания дома

Список целей и желаний

Поиск работы

Ремонт

Планирование путешествия

Trello — самый замечательный и универсальный инструмент. Вы можете использовать его, чтобы спланировать все, что посчитаете нужным!

Наверняка, при прочтении этой статьи к вам пришла идея планирования проекта в Trello — идите и начните прямо сейчас! Не откладывайте свою жизнь на потом!

Если вы понимаете, что не управляете своими финансами на 100%, сейчас я набираю курс Школа ЛФП по составлению бюджета и Личного финансового плана! Во время курса мы построим стратегию ваших финансов на годы вперед! Обучение индивидуальное, так что количество мест ограничено.

А чтобы всегда чувствовать поддержку единомышленников подписывайтесь на Телеграм канал Делай и Мечтай. Там мы каждый день обсуждаем инвестиции, личный финансовый план, создание собственных проектов и мотивацию. На канале уже собрались люди, которые умеют ставить перед собой грандиозные цели и добиваться их. И вы вступайте в наш Клуб успеха и знайте, у вас все получится!

А если вы визуал, подписывайтесь на мой Instagram. Там, кроме всего прочего, я рассказываю и показываю, как я достигаю целей с помощью Личного Финансового плана и бешеной мотивации.