Знаете, что делать, если список дел стал невыполним? Эта система вам поможет!


Знаете, что делать, если список дел стал невыполним? Эта система вам поможет!У всех нас иногда возникают периоды, когда дел невпроворот. У меня тоже бывают такие периоды. Мне надо делать небольшой ремонт, хочу полностью размусорить дом перед Новым годом (уже разбила подсвечник :)), продолжать писать статьи, заниматься пабликом, записаться к косметологу, а также никто не отменял бытовые дела. Давайте разберем все задачи вместе с вами и наконец отпустим эту кучу дел.

 

Что же делать? Есть проверенная система, которая позволит вам выпутаться из этого огромного списка!

Для начала нам надо:

 

Выписать все дела.

Пишите все: и большие, и маленькие дела. Охватите всю свою жизнь, вспомните, чтобы вы еще хотели сделать. Планы, цели, мечты. Ваш список дел должен состоять минимум из 50 пунктов. Может быть вам надо найти мастера по ремонту, купить подарки, пройти урок по-французскому, съездить на дачу и забрать вещи, выкинуть старый холодильник? Используйте удобный для вас планировщик дел: блокнот, Evernote, Todoist или Wunderlist. Я буду выписывать все дела в Wunderlist, попробовала все перечисленные приложения, но этот органайзер считаю лучшим. Посмотрите, как можно использовать этот сервис задач, в моей статье. Напишите все дела, следующим шагом мы уже начнем освобождение от них!

 

Вычеркните каждое пятое дело.

Не по порядку, а как вы посчитаете нужным. Проанализируйте весь свой список и поймите, что на самом деле что-то делать вам совсем не обязательно! Возможно, если у вас никогда не бывает времени на уроки французского, стоит наконец сделать перерыв? Чувство вины по не выполненным делам ни к чему хорошему не приведет, так что откажитесь от лишнего. Поверьте, не все дела вам действительно нужно делать. Это не значит, что вы отказываетесь от них навсегда. Просто на этом этапе у вас есть более приоритетные задачи, которые надо решить. Если вы писали список на 50 дел, у вас уже осталось 40. Давайте уменьшим его еще!

 

Делегируйте большую часть дел.  

Самый большой секрет, если хотите сэкономить время — изучите делегирование. Возможно, кому-то трудно в это поверить, но практически все можно делегировать. Посмотрите, что из оставшихся дел могут выполнить наемные рабочие или близкие? Возможно, ваш партнер сможет оплатить садик для ребенка? Или стоит уже потратиться на платную генеральную уборку (сейчас есть множество недорогих сервисов), а у вас освободится минимум день. Наймите мастера по мелкому ремонту и за час исправьте все кривые полки, болтающиеся дверные ручки, и засоренный слив. Ну что, дел стало еще меньше? Давайте посмотрим, что с ними делать.

 

Распределите все дела по времени исполнения:

На большие, средние и маленькие. Трезво оцените, что выучить все правила дорожного движения — это большое дело, а вот покрасить стену — среднее. Каждое ваше дело должно быть оценено, чтобы вы знали заранее сколько времени уйдет на его выполнение.

 

Поделите большие и средние дела на маленькие.

Любое большое дело можно поделить на множество маленьких задач. Даже если вы планируете переклеить обои вы можете поделить это дело на: выбор и покупку, снятие старых обоев и саму поклейку. А если площадь комнаты большая — можно поделить даже по стенам.

Если вы все сделали, значит у вас осталось меньше половины дел. Теперь они разбиты на небольшие задачи, с которыми легко справиться. Давайте начнем их выполнять! Тут есть несколько секретов.  

 

Выберите важное дело.

То, что будет вас мотивировать. Мы писали мечты в самом начале списка! Чего вы хотите достигнуть в жизни? Вот это и выберите. А если не знаете свою цель — пройдите простое упражнение. Оно очень поможет вам определиться с вашими жизненными целями и хорошо прочищает мозги. Выбрали? Теперь — это ваша мотивация начать работу. Отметьте эту задачу звездочкой и каждый день выполняйте ее в самом начале дня, как приоритетную. Поставьте себе напоминание на телефоне или в Wunderlist (если решили пользоваться им) и каждые день выполняйте по маленькой задаче на пути к достижению цели. Успех не заставит себя ждать!

 

Назначьте себе выходные!

Да-да! Еще не начали все делать, а уже пора планировать выходные! Кажется, зачем? Ведь впереди много работы. Поэтому будущие выходные будут вас мотивировать. Никто не может работать без отдыха. Если хотите чтобы ваш “план” превратился в “успех”, вы должны знать когда будете отдыхать. Вспомните, наверняка в вашей жизни были такие моменты, когда предстоящий отдых мотивировал вас на работу. У меня так было в университете, когда требовалось готовиться к экзаменам, но грела мысль, что после сессии будут большие выходные.

 

А теперь приступайте к выполнению задач.

Спокойно, по порядку делайте все дела. Определите, с чего вы начнете, что важно сделать сейчас, а что может подождать. Не забывайте о самом важном деле, которое отмечено звездочкой. Если закончили его — принимайтесь за следующее. Работайте удобными вам блоками, но каждый день, до выходных. В выходные не думайте о делах, а отдыхайте! И начинайте следующий блок задач с мысли, что вы все успеваете.  🙂

 

Создайте репутацию человека, который все делает вовремя.

Это прекрасное чувство, когда задачи не висят над нами “дамокловым мечом”. И его важно почувствовать хотя бы раз в жизни, чтобы вдохновиться на новые свершения. Прочтите статью — “Цель — работа на дому”, в ней много лайфхаков личного тайм менеджмента.  

 

Все, вы — лидер собственной жизни! У вас есть план и все инструменты для его достижения.

Двигайтесь шаг за шагом и вы заметите как налаживается ваша жизнь! Больше вас не будут тревожить мысли о незавершенных делах, потому что вы будете точно знать, что все успеете.

Сохраняйте статью себе, чтобы не забыть все шаги 😉

А чтобы всегда чувствовать поддержку единомышленников подписывайтесь на Телеграм канал Делай и Мечтай. Там мы каждый день обсуждаем инвестиции, личный финансовый план, создание собственных проектов и мотивацию. На канале уже собрались люди, которые умеют ставить перед собой грандиозные цели и добиваться их. И вы вступайте в наш Клуб успеха и знайте, у вас все получится!

А если вы визуал, подписывайтесь на мой Instagram. Там, кроме всего прочего, я рассказываю и показываю, как я достигаю целей с помощью Личного Финансового плана и бешеной мотивации.