Стратегия личного тайм-менеджмента: как создать свою систему?


Стратегия личного тайм-менеджмента: как создать свою систему?Наверняка каждый из нас читал книги и статьи по личному тайм-менеджменту. Многие даже пользуются теми или иными системами, которые помогают им управлять делами, запускать собственные проекты и заботиться о доме.

Сейчас вокруг нас такой поток информации, что мы просто перегружены этими знаниями и не успеваем внедрить и применить действительно полезные лайфхаки.

А бывает и наоборот — внедрение всех техник подряд делает из нас биоробота, но не позволяет жить по настоящему. Мы внедряем технику за техникой, не разобравшись нужна ли она нам на самом деле.

 

Как же поступить в такой ситуации и найти действительно свою систему личного тайм-менеджмента?

 

Оказывается все довольно просто, если начать не с финала (изучение техник), а с самого начала (понять себя и осознать, для чего нам необходима самоорганизация).

 

Проанализируйте жизнь и окружение

Опишите все то, что вас окружает, как проходит ваш среднестатический день: количество поездок, встреч, дела, события.

Помните, как в детстве нас учили составлять распорядок дня? Ваш день должен выглядеть приблизительно так же:

7:00-8:00 — Подъем, завтрак, сбор на работу

8:00-9:00 — Дорога на работу

9:00-13:00 — Работа

13:00-14:00 — Обеденный перерыв (можно успеть забежать в магазин или химчистку)

14:00-18:00 — Работа

18:00-19:00 — Дорога домой

19:00-19:30 — Магазин

19:30-20:00 — Ужин

20:00-21:30 — Домашние дела: стирка, уборка, приготовление еды

21:30-22:00 — Вечерние процедуры

22:00-00:00 — Отдых: фильм, книга

 

Попробуйте проанализировать так хотя бы свою неделю, вы заметите как много повторяющихся дел и событий происходит у вас каждый день. Можете разбивать свои дела на более мелкие и указывать более точное время. Остерегайтесь писать общими фразами, типа: дом. Что туда входит непонятно и вы потом не сможете использовать эту информацию.

 

Составьте список дел и привычек, которые хотите внедрить

Если вы хотите запустить свой проект, бросить курить, начать заниматься спортом, ввести привычку писать Дневник успеха и многие другие — просто запишите их все.

Разбейте их на 2 основные группы:

Дела — те вещи, которые вы сделаете единожды и больше они повторяться не будут.

Привычки — все то, что вы хотите внедрить или от чего хотите избавиться. И то, что будет повторяться постоянно.

 

Выберите приоритеты

Помните, как мы составляли Личный финансовый план и выбирали приоритетные желания? Тут ситуация такая же. Если вы не хотите стать машиной, а продолжать жить активной жизнью — внедряйте все постепенно.

Посмотрите на свой список дел, выберите те дела, которые надо решить срочно и те дела, которые важны для вашего будущего. Остальные пока оставьте.

А привычку выберите только одну.

 

Распределите нагрузку на протяжении всего дня

А теперь вернитесь к своему распорядку дня и посмотрите, как и куда вы можете внедрить ваши дела.

Например:

Английский можно учить в дороге

На обеденном перерыве сделать необходимые звонки для своего проекта

Вечером, вместо фильма читать полезную литературу

Покупать еду не каждый день, а 2-3 раза в неделю и в свободное время заниматься срочными делами

 

Не следуйте жесткому плану

Все дела, которые можно делать без привязки ко времени, лучше так и оставить. Не составляйте свой график так:

14:15 — написать сообщение родителям

14:18 — написать план покупки продуктов

14:45 — позвонить Виктору, договориться о встрече

Так смещение одного пункта приведет к смещению плана всего дня и вы будете чувствовать свой провал с самого начала. Оставьте все дела, без привязки ко времени, в свободном графике. Так, если что-то пойдет не так, вы сможете быстро сориентироваться и успеть поменять план.

 

Выберите нужные вам техники

Если вы прочитали больше 10 книг и статей по тайм-менеджменту, вы согласитесь с моей мыслью:

“Суть у всех одна и та же: запланировать, разбить на более мелкие задачи, выполнять задачи по приоритетам”

А вот сами техники могут отличаться. Поэтому берите и смешивайте техники так, как будет удобно именно вам. Не старайтесь жестко следовать за автором какой-то методики.

Для меня удобнее всего является совмещение техник GTD и Помодоро, потому что они преследуют разные цели. GTD — основное планирование и деление на задачи и подзадачи, а Помодоро отвечает за концентрацию и быстрое решение задач.

Внедрите именно те техники, которые вам будут полезны, а потом

 

Полезные статьи:

Где найти 15 дней на отпуск и свой проект не увольняясь с работы

Не хватает концентрации? Техника Помодоро!

 

Полезные книги по личному тайм-менеджменту:

Дэвид Аллен “Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса

Глеб Архангельский “Тайм-драйв. Как успевать жить и работать

Яна Франк “Муза и чудовище. Как организовать творческий труд

 

А чтобы всегда чувствовать поддержку единомышленников подписывайтесь на Телеграм канал Делай и Мечтай. Там мы каждый день обсуждаем инвестиции, личный финансовый план, создание собственных проектов и мотивацию. На канале уже собрались люди, которые умеют ставить перед собой грандиозные цели и добиваться их. Если ссылка не открывается — введите в строке поиска Телеграма @doanddream, подписывайтесь и вы вступайте в наш Клуб успеха! Знайте, у вас все получится!